【外国人と企業が知るべき重要ポイントと注意点】特定技能の雇用契約書とは？

2026-07-06

日本で働きたい外国人や、帰化・永住を視野に入れている在留外国人、人手不足を解消したい日本企業の間で、「特定技能制度」への注目が高まっています。その雇用手続きで、重要となるのが「雇用契約書」の締結です。この記事では、特定技能における契約の重要性とトラブルを防ぐためのポイントを解説します。

特定技能のメリットと雇用契約の基本

日本への移住や将来的な帰化を検討している外国人にとって、特定技能ビザは安定して長く働ける大きなチャンスです。このビザを取得して、日本で安心して暮らすための大前提となるのが、企業と交わす「雇用契約書」です。

特定技能の契約では、報酬額が「日本人と同等以上」であることが法律で義務付けられていて、不当な低賃金から外国人が守られる仕組みになっています。給与の内訳、勤務時間、休日、ボーナス、退職金の有無などが明確に記載されているか、サインをする前に確認する必要があります。

また、母国語や自分が十分に理解できる言語（英語など）の翻訳が付いた契約書を企業から受け取る権利があります。内容を十分理解し、納得した上で契約を結ぶことが、日本での確かなキャリアと将来の安定した生活への第一歩となります。

優秀な外国人材を確保したい日本企業にとって、特定技能制度の活用は有力な選択肢ですが、その「雇用契約書」の作成には厳格なルールがあります。

入国管理局（入管）の審査を通過するためには、規定のフォーマットに沿って正確に条件を記載しなければなりません。特に注意すべきことは、前述の「日本人と同等以上の報酬」を客観的に証明することです。同じ業務に就く日本人社員の賃金規程と比較して、妥当な金額を設定する必要があります。

また、残業の扱い、有給休暇、そして帰国時の旅費負担に関する取り決めなども、記載しなければなりません。もし契約書の内容に不備や法的な違反があれば、ビザが許可されないだけでなく、企業側が不正行為とみなされ、今後の外国人雇用ができなくなるリスクもあります

特定技能の雇用を成功させ、将来的な帰化や永住を視野に入れた長期就労に繋げるためには、契約締結時と入社後の綿密なコミュニケーションが不可欠です。言葉や文化の壁が原因による、「こんなはずではなかった」というミスマッチを防ぐため、企業側は雇用契約書の内容を外国人本人へ丁寧に説明する義務があります。

具体的には、総支給額から差し引かれる税金や社会保険料、家賃などの控除額を事前に明示し、実際に「手取りでいくら残るのか」を正しく理解してもらうことが重要です。外国人側も、疑問点があれば遠慮せずに質問し、疑問点を解消する必要があります。

さらに、特定技能1号では、登録支援機関などを通じた義務的支援が課されるため、生活面や業務面での定期的な面談を行わなければなりません。それによって、契約どおりの労働環境が維持されているかを双方が確認し合うことができ、信頼関係が構築されます。

特定技能制度を利用した外国人雇用を成功させる鍵は、適法で透明性の高い「特定技能雇用契約書」の締結です。外国人にとっては、日本での安心な生活と帰化など将来の夢への土台となり、企業にとっては法的リスクを回避しつつ優秀な戦力を迎えるための重要な道標です。