【在留資格認定証明書のオンライン申請とは？】メリットと手続きを解説

2026-07-13

日本での就労や長期滞在を希望する外国人、外国人を雇用したい日本企業にとって、在留資格の手続きは、複雑で時間がかかるものです。しかし、現在は「在留資格認定証明書」のオンライン申請が可能になり、手続きが大幅に効率化されました。この記事ではそのメリットと概要を解説します。

在留資格認定証明書のオンライン申請とは？

日本に長期間滞在して働いたり、暮らしたりするためには、まず「在留資格認定証明書」を取得する必要があります。従来は、地方出入国在留管理局（入管）の窓口へ足を運ぶ必要がありましたが、現在はインターネットを利用した「在留資格オンライン手続システム」が導入されています。

これにより、日本へ移住したい外国人、優秀な人材を海外から呼び寄せたい日本企業、さらには将来的に帰化や永住を視野に入れている在日外国人の方々の多くが、場所を選ばず、時間の制約がなく、申請を行えるようになりました。

オンライン申請の対象となる在留資格は、就労ビザ（技術・人文知識・国際業務など）や家族滞在など多岐にわたります。行政書士などの専門家に依頼する場合だけでなく、所属企業、学校などの受入れ機関が自らシステムに登録して、直接申請することができます。

3つのメリット

在留資格認定証明書をオンラインで申請する最大のメリットは、時間とコストが削減できることです。入管窓口での長い待ち時間が解消され、24時間いつでも事務所や自宅から手続きをすることができます。

また、従来の紙の証明書に代わり、電子的なCOE（電子COE）がメールで交付されるようになった点も、大きな変革です。これにより、海外にいる外国人本人へ原本を郵送する手間や国際郵便のコストが不要になり、紛失のリスクもなくなりました。外国人本人は、スマートフォン等に届いたメール（PDF）を現地の日本大使館や領事館で提示するだけで、スムーズにビザを発行してもらえます。

さらに、審査状況をシステム上でリアルタイムに確認することができるため、採用活動や渡航スケジュールが組みやすくなります。この点も、外国人雇用を検討する日本企業や移住希望者にとって見逃せないメリットです。