【専門家が解説！】特定技能の登録支援機関とは？

2025-12-14

特定技能制度で外国人を受け入れる会社にとって、「登録支援機関」は不可欠な存在です。この記事では、登録支援機関とは何か、どのような役割を行うか、そして上手な選択方法を専門家の視点で解説します。

登録支援機関とは？

登録支援機関とは、特定技能制度に基づき、外国人が日本で問題なく働いて、生活できるように支援する機関です。受入企業の代わりに、「支援計画」の作成や生活・就労支援を実施することで、外国人労働者の定着を図ります。

登録支援機関は、法務省に届け出を行い、登録が認められた団体のみが活動できます。例えば、行政書士法人、社会保険労務士法人、監理団体や企業等、幅広い法人が登録しています。

特定技能制度では、外国人を受け入れる会社が支援の実施義務を負っています。しかし、支援を自社で行わない場合には、登録支援機関へ委託することができます。特に、人材・知識・ノウハウ等が不足している会社にとって、登録支援機関の活用は、特定技能外国人の受け入れ体制を整える上で、とても効果的な選択肢となっています。

登録支援機関の役割

登録支援機関の主な役割としては、外国人が安心して働き続けられる環境を整えることです。具体的には、事前ガイダンスの提供、空港への送迎、住居確保・生活に必要な手続きの支援、日本語学習機会の提供、定期面談や職場での状況把握等、実に計11項目の支援を行います。

また、受入企業に対し支援実施状況を定期的に報告する義務もあり、実務の負担軽減につながっています。登録支援機関を利用することで、外国人のトラブル防止、長期定着、職場環境改善等が期待できます。

その結果、企業の採用リスクを大きく下げることができます。支援の質が高い機関ほど、外国人労働者が働きやすい環境づくりをサポートし、企業側の労務管理もスムーズになります。

登録支援機関の選択方法

登録支援機関を選ぶ際のポイントは、支援実績、支援体制、料金体系、対応言語、外国人のフォロー体制の5項目です。

まず、特定技能の支援経験が豊富な機関の方が、制度理解や行政対応に慣れており安心できます。次に、担当者数や多言語対応等の支援体制が整っているかを確認しましょう。また、月額の報酬だけでなく、別料金項目の有無、契約期間も必ずチェックしましょう。さらに、日本語教育、キャリア相談等の外国人のフォローが手厚い機関ほど、定着率が高い傾向にあります。

選択する際には、複数の機関を比較し、受入企業の業種、外国人の国籍に合った支援を提供できる機関を選ぶことで、長期的な人材確保につながることになります。