【初めてでも分かる】特定技能の必要書類とは？申請時に準備すべき書類を解説

2026-03-19

外国人材を受け入れる制度として注目されているのが、「特定技能」です。しかし、実際に申請を進める際に、「特定技能の必要書類は何か」、「企業と本人どちらが準備するのか」といった疑問を持つ方も、多いことでしょう。この記事では、特定技能の申請で必要となる書類の基本、準備する際のポイントを解説します。

特定技能とは？制度の概要と申請の流れ

「特定技能」とは、人手不足が深刻な産業分野において、外国人材の就労を認める在留資格です。この制度は2019年に開始され、外食業、介護、建設業など複数の分野で、外国人の受け入れが進められています。

特定技能には「特定技能1号」と「特定技能2号」の2種類があり、多くの場合は、まず特定技能1号を申請することになります。申請は、本来外国人本人が行うものですが、実務上は受入れ企業や登録支援機関が、手続きをサポートする方法が一般的です。

申請書類は多岐に渡り、外国人本人に関する書類だけでなく、企業の業務内容等を証明する書類も求められます。審査は、主に出入国在留管理庁（入管）が行い、書類の不備や不足があれば、審査が長引くこともあります。そのため、事前に特定技能の必要書類を十分と把握し、計画的に準備することが重要です。

特定技能の申請では、まず外国人本人に関する書類を準備する必要があります。代表的な必要書類として、以下のようなものがあります。

・在留資格変更許可申請書または認定証明書交付申請書
・パスポートの写し
・在留カードの写し（日本在住の場合）
・履歴書
・技能試験および日本語試験の合格証明書
・雇用契約書の写し

特定技能では、一定の技能水準と日本語能力が求められるために、それを証明する試験合格証明書が重要な書類となります。また、雇用条件が適切であることを示すために、雇用契約書の提出も必要です。

これらの書類のうち外国語で作成されたものについては、日本語訳の提出を求められることもあります。翻訳の不備があると審査に影響する可能性がありますから、正確な翻訳を用意することが大切です。

特定技能の申請では、受入れ企業が提出しなければならない書類も多くあります。これは、外国人が適切な環境で働けるかどうかを確認するためです。主な特定技能の必要書類としては、次のようなものがあります。

・雇用契約に関する説明書
・支援計画書
・会社の登記事項証明書
・決算書類
・会社概要書
・社会保険加入状況を示す書類

特に重要なのが「支援計画書」です。特定技能1号では、外国人が日本で生活するための支援を行うことが義務付けられています。例えば、日本語学習の支援、生活相談、行政手続きのサポートなどが含まれます。

企業が自社で支援を行うことが難しい場合には、登録支援機関に委託することも可能です。この場合は、支援委託契約書などの書類も追加で提出することになります。

特定技能の申請では、外国人本人と受入れ企業の双方が、多くの必要書類を準備する必要があります。書類の不備は審査の遅れにつながるため、事前に必要書類を確認しておくことが大切です。制度を正しく理解し、計画的に準備することで、特定技能の申請をスムーズに進めることができるでしょう。