2025-09-23

在留資格認定証明書は、日本へ入国する際に必要となります。しかし、有効期間は3ヶ月しかありませんので、申請のタイミングは意外と難しいはずです。ここでは、最短で在留資格認定証明書を取得する方法をご紹介いたします。

在留資格認定証明書とは？

在留資格認定証明書とは、外国人が日本で活動が許可されている内容を証明する書類です。なお、「活動」には観光目的では含まれず、日本で就労等するために中長期的に滞在する場合に限られます。

在留資格認定証明書が必要なのは、外国人が日本に上陸する時です。この際には、在留資格認定証明書の他に、パスポートやビザの提示もしなければなりません。

在留資格認定証明書は、日本の活動や配偶者等の身分関係に偽りがなく、在留資格があることを証明します。従って、この証明書がなければ、日本で活動することができません。ですから、日本へ入国する前に、在留資格認定証明書の交付を受ける必要があります。

入手方法は？

在留資格認定証明書を入手するには、2つあります。

1つは、外国人本人が日本に来て申請する方法、もう1つは、外国人を雇い入れる企業や親族等が代わりに日本国内で申請を行う方法です。ただ前者の方法は、外国人が日本に来る必要がありますので、一般的ではありません。多くの場合、後者の方法で行います。

在留資格認定証明書を申請し、約1～3ヶ月後に、申請者へ証明書が郵送されます。代理で申請する場合は、代理人が証明書を本国の外国人に郵送します。外国人はその証明書を持って、本国にの日本大使館・領事館に行き、査証申請を行います。

なお、この証明書の有効期限は3ヶ月ですから、発行日から3ヶ月を過ぎると無効になります。従って、日本に行く日を逆算した上で、申請しなければなりません。

最短で取得するには？

先程ご説明したように、在留資格認定証明書の取得には約1～3ヶ月かかりますが、場合によっては約3～4ヶ月かかることもあります。ここでは、できるだけ最短で取得できる方法を、3つご紹介します。

①申請書の不備をなくすこと

　・申請書に記載する際には、正確に記入し、誤字・脱字に注意する。

　・必要書類は、添付漏れがないように注意する。

　・書類作成をサポートしてもらうために、行政書士に依頼する。

②申請時期を考慮すること

　・できるだけ、年度末・年度初め等の繁忙期の申請を避ける。

　・時間に余裕をもって申請する。

③出入国在留管理局へ問い合わせること

　・審査状況を知りたい場合には、入管へ確認する。

　　※但し、問い合わせによって審査が早まるわけではありません。

まとめ

在留資格認定証明書は、申請から約1～2ヶ月で取得できますが、場合によっては3～4ヶ月程度かかることもあります。できるだけ早く取得するためには、申請書の不備をなくしたり、できるだけ出入国在留管理局の繁忙期を避けたりする方法があります。